Условия передачи информации

Условия передачи информации

Политика обработки и защиты персональных данных пользователей

Настоящая политика обработки и защиты персональных данных пользователей (далее - «Политика») принята и действует в обществе с ограниченной ответственностью «Нимандс», расположенном по адресу 119019, Россия, Москва, Филипповский переулок, 8с1, эт. 5, пом. 1, ком. 17 (далее - «Общество»).

Обществом производится сбор, использование и охрана персональных данных, предоставляемых при использовании сайта Общества с любого устройства и при коммуникации с сотрудниками Общества в любой форме.

Используя наш сайт и предоставляя свои персональные данные, Вы даете полное согласие на их обработку в соответствии с данной Политикой.  

  • Общие положения

Настоящая Политика регулирует отношения, связанные с обработкой Обществом персональных данных физических лиц, являющихся субъектами персональных данных.

Настоящей Политикой определены принципы, цели, содержание и порядок обработки персональных данных, а также меры, направленные на защиту персональных данных.

  • Основные понятия

«Персональные данные» – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

«Субъект персональных данных» - физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.

«Обработка персональных данных» – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

«Трансграничная передача персональных данных» - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

«Cookie файл» - небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером, содержащий информацию о посещенных пользователем сайтов.

  • Данные, подлежащие сбору:
  • персональные данные, предоставляемые Вами при заполнении информационны х полей на сайте Общества, в том числе при заполнении контактной формы, при направлении запроса на получение информации по интересующим вопросам;
  • персональные данные, предоставляемые Вами при заполнении контактной формы, при подписке на новостную рассылку, при регистрации на мероприятия (вебинары, конференции) Общества;
  • персональные данные, которые Вы предоставляете при оформлении заявок на приобретение продукции, которая может предлагаться Обществом;
  • персональные данные и другая информация, содержащаяся в сообщениях, направляемых Вами на welcome@niemands.ru и любые другие адреса электронной почты, привязанные к домену niemands.ru;
  • персональные данные, предоставляемые Вами при заполнении форм-заказов;
  • персональные данные, предоставляемые Вами при посещении наших офисов;
  • персональные данные, предоставляемые Обществу в целях получения профессионального консультирования и результатов работ;
  • персональные данные, предоставляемые через сайты вакансий и стажировок;
  • технические данные, автоматически передаваемые устройством, используемым при посещения сайта Общества, в том числе технические характеристики устройства, IP-адрес, информация, сохраненная в файлах «cookies», которые были отправлены на Ваше устройство, информация о браузере, дата и время доступа к сайту, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация;
  • иные данные о Вас, которые Вы пожелали оставить на сайте Общества.
  • Персональные данные конфиденциального характера

Общество не занимается целенаправленным сбором каких-либо личных данных конфиденциального характера посредством своего сайта.

Личные данные конфиденциального характера включают информацию о расовой или национальной принадлежности, политических убеждениях, религиозных и прочих взглядах, членстве в профсоюзах, физическом или психическом здоровье, судимостях, а в некоторых случаях – номерах социального страхования или финансовом положении. 

  • Принципы обработки данных:
  • обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
  • обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  • обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
  • неточные или неполные данные подлежат удалению или уточнению;
  • персональным данные не подлежат распространению и раскрытию третьим лицам без согласия субъекта персональных данных;
  • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законом или договором, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
  • обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
  • Цели обработки даных:

Общество обрабатывает персональные данные исключительно для тех целей, для которых они были предоставлены, в том числе для:

  • предоставления Вам информации об Обществе, предоставляемых услугах и мероприятиях;
  • реагирования на Ваши обращения и предоставления ответов на получаемые запросы;
  • организации Вашего участия в проводимых Обществом мероприятиях и опросах;
  • направления Вам новостных материалов Общества любым способом;
  • выполнения правовых, нормативных и профессиональных обязательств, возложенных на Общество законодательством Российской Федерации;
  • предоставления профессиональных услуг;
  • определения клиентов с аналогичными потребностями;
  • выполнения аналитического исследования рыночных тенденций, схем взаимоотношений и перспектив для осуществления продаж;
  • управления отношениями с клиентами;
  • развития услуг и направлений деятельности Общества;
  • выполнения мероприятий по обеспечению безопасности, качества и управлению рисками, в том числе для обнаружения, расследования и устранения угроз безопасности, а также контроля качества предоставляемых услуг и управления рисками в отношении  клиентов;
  • для других целей с Вашего согласия.

Технические данные обрабатываются Обществом в целях:

  • обеспечения функционирования и безопасности сайта Общества;
  • улучшения качества сайта Общества.

Предоставляемые Вами персональные данные не размещаются Обществом в общедоступных источниках. Общество не принимает решений, порождающих для Вас юридические последствия или иным образом затрагивающих Ваши права и законные интересы на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.

  • Ваши права как субъекта персональных данных:
  • Вы вправе получать информацию от Общества, касающуюся обработки Ваших персональных данных, в том числе содержащую:
  • подтверждение факта обработки персональных данных;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • цели и применяемые способы обработки персональных данных;
  • наименование и место нахождения Общества, сведения о лицах (за исключением сотрудников Общества), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора или на основании Федерального закона;
  • обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения;
  • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
  • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
  • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

Вы вправе требовать:

  • уничтожения Ваши персональных данных, если будет подтверждено, что они получены незаконно или не соответствуют заявленным целям обработки.
  • прекращения обработки персональных данных в случае достижения заранее определенных целей их обработки;
  • внесения необходимых изменений в Ваши персональные данные, если Вы подтвердите, что они неполные, неточные или неактуальные;
  • Обязанности Общества как оператора:
  • прекратить обработку Ваших персональных данных в течение 30 дней с даты получения отзыва согласия, если для обработки персональных данных не будет иных правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
  • принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
  • разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные, в случае если их предоставление является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы
  • уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • внести необходимые изменения в предоставленные персональные данные, в срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными;
  • безвозмездно предоставить субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных;
  • по требованию субъекта персональных данных, в течение 30 дней с момента получения запроса, предоставить информацию, содержащую сведения, изложенные в п. 5 настоящей Политики;
  • Порядок обращения в Общество по вопросам обработки персональных данных

Вы можете обратиться к сотрудникам Общества с запросом, касающимся обработки Ваших персональных данных, направив электронное письмо с темой «Запрос о персональных данных» (либо «Отзыв согласия на обработку персональных данных» в случае отзыва согласия на обработку персональных данных) на адрес электронной почты welcome@niemands.ru или на бумажном носителе на почтовый адрес Общества: 119019, Россия, Москва, Филипповский переулок, 8с1, эт. 5, пом. 1, ком. 17.

  • Безопасность персональных данных

В целях обеспечения безопасности персональных данных в процессе их обработки, Обществом принимаются необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Обществом также производится оценка вреда, который может быть причинен в случае нарушения безопасности Ваших персональных данных, а также анализ актуальных угроз безопасности Ваших персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

Обеспечение безопасности персональных данных достигается путем принятия следующих мер:

  • контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровней защищенности информационных систем персональных данных.
  • установление правил доступа к обрабатываемым персональным данным;
  • восстановление персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
  • оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
  • применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;
  • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке;
  • Конфиденциальность персональных данных

Общество прилагает все возможные усилия для сохранения конфиденциальности и защиты данных пользователей в ходе своей деятельности и принимает меры, обеспечивающие защиту информации от потери, ее неправильного использования или неправомерного раскрытия.

  • Трансграничная передача персональных данных

Обществом осуществляется передача Ваших персональных данных на территории иностранных государств только в случаях, когда это необходимо для целей осуществления профессиональной деятельности, обработки Ваших запросов и (или) требуется или допускается законодательством или профессиональными стандартами.

Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты персональных данных, осуществляется только с Вашего письменного согласия, либо для исполнения договора, по которому Вы являетесь стороной, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных.

Общество обязуется не передавать предоставленную вами персональную информацию третьим лицам с целью ее дальнейшего использования этими лицами для целей прямого маркетинга.

  • Срок обработки персональных данных

Общество производит обработку и хранение персональной информации на протяжении лишь того периода времени, в течение которого она необходима для:

  • выполнения запросов предоставившего ее лица;
  • выполнения требований законодательства, регулирующих органов, внутренней административной деятельности или внутренней политики;
  • или до момента, когда субъект персональных данных обращается с запросом об удалении такой информации.

Срок хранения персональных данных будет зависеть от конкретных событий и обстоятельств, с учетом которых производился сбор информации, но не дольше, чем полагается в соответствии с применимым законодательством.

  • Прекращение обработки персональных данных

Обработка персональных данных будет прекращена вследствие:

  • ликвидации Общества.
  • истечения срока действия Вашего согласия на обработку персональных данных или в случае отзыва Вами такого согласия, если для обработки персональных данных не будет иных правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки невозможно;
  • получения Вашего требования о прекращении обработки персональных данных, если обрабатываемые данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • достижения целей их обработки, либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
  • наступления условий прекращения обработки персональных данных или по истечении уставленных сроков;
  • Cookie файлы

Для повышения эффективности работы сайта Общества и персонализации отображаемой информации, Обществом используются файлы Cookie.

Большинство браузеров позволяют отказаться от получения файлов «cookies» и удалить их с жесткого диска устройства, в связи с чем, Вы вправе контролировать cookie-файлы и управлять их использованием.

  • Ссылки на сайты третьих лиц

На сайте Общества могут быть размещены ссылки на сторонние сайты и службы, которые не контролируются Обществом.

Общество не несет ответственности за безопасность или конфиденциальность любой информации, собираемой сторонними сайтами или службами.

  • Изменение Политики

Общество вправе обновлять Политику по мере необходимости, в связи с чем, рекомендуется периодически проверять её актуальность.

Продолжая пользоваться сайтом Общества после изменения положений Политики, Вы подтверждаете согласие с внесенными изменениями.

Если у Вас остались вопросы по данной Политике, просим Вас направить электронное письмо с пометкой «Запрос о персональных данных» на адрес электронной почты: welcome@niemands.ru