Главная » Пресс-центр » Статьи о международном праве » Как открыть фирму в Испании, подробная инструкция

Как открыть фирму в Испании, подробная инструкция

Наиболее популярный тип компании в Испании - общество с ограниченной ответственностью - sociedad limitada, S.L. Как и в России, ответственность учредителей будет ограничена внесенным вкладом. S.L. обязана вести регулярную финансовую отчетность, оплачивать налог на прибыль организаций (в 2017 году это 25%, хотя еще 3 года назад было 30%). Испанскую фирму надо обязательно поставить на учет в качестве плательщика НДС (El Impuesto sobre el Valor Añadido, IVA), если деятельность будет идти на территории Испании.

Ниже мы представляем подробную инструкцию об открытии фирмы с ограниченной ответственностью S.L. в Испании с актуальными изменениями на 2017 год.

Открытие фирмы в Испании по этапам:

1. Получение NIE (Número de identidad de extranjero) - Идентификационный номер иностранца

Перед регистрацией испанской фирмы все резиденты и нерезиденты Испании должны получить Идентификационный номер иностранца, NIE. Этот номер служит для налоговых целей на территории Испании, и он может быть получен в любом отделении полиции (comisaría) в отделе по работе с иностранцами (Oficina de Extranjeros). Больше информации по получению NIE можно найти на сайте www.mpt.gob.es.

Документы, необходимые для получения NIE:

  • Заявление на получение NIE по форме EX-15 (Solicitud de Número de Identidad de Extranjero (NIE) y Certificados)

  • Квитанция банка об оплате пошлины за получение NIE с печатью банка

  • Загранпаспорт и его фотокопия

  • 2 фотографии

  • Заверенные документы, подтверждающие цель получения NIE. Например, для открытия компании можно получить официальное письмо от нотариуса, у которого будет произведена регистрация.

2. Получение подтверждения уникальности названия фирмы в Торговом реестре (Registro Mercantil Central, RMC)

Следующий шаг - получить так называемый Сертификат об уникальности названия (certificación negativa de la denominación social) в торговом реестре (www.rmc.es). В среднем это занимает около трех дней, пошлина за получение сертификата - 13,52 евро.

3. Получение C.I.F.

Далее необходимо получить Индивидуальный номер налогоплательщика в Департаменте финансов (Delegación de Hacienda). Для этого надо скачать налоговую форму 036 на сайте www.aeat.es в PDF и аккуратно ее заполнить. Потом заполненную форму 036 вместе с оригиналом и фотокопией NIE надо отнести в территориальный отдел Департамента финансов. Чтобы определить нужный отдел, необходимо сверить индекс юридического адреса с ближайшими территориальными отделами. Налоговый номер присваивается автоматически в момент обращения.

4. Внесение уставного капитала в банк

После получения C.I.F. и Сертификата об уникальности названия необходимо внести уставный капитал - минимум 3005,6 евро в банк на накопительный счет. Банк в свою очередь выдаст сертификат о внесенном капитале, который впоследствии надо будет предъявить нотариуса при регистрации фирмы. После регистрации фирмы можно будет открыть расчетный счет в этом же банке и перевести туда сумму уставного капитала.

5. Посещение нотариуса

Самый важный этап - регистрация компании у нотариуса (escritura de constitución de Sociedad Limitada), которая выполняется через нотариальный Акт о регистрации (Deed of Incorporation). Нотариуса можно выбрать любого на сайте www.notariado.org, но необходимо помнить, что это должен быть именно тот нотариус, который выдал письмо для получения NIE (пункт 1). К нотариусу необходимо принести следующие документы в оригинале с фотокопиями (да, не забывайте, что в Испании к каждому документу обязательно надо прикладывать фотокопию - цветную копию оригинала в хорошем качестве):

  • налоговая форма 036

  • Сертификат об уникальности названия из торгового реестра

  • NIE

  • Сертификат о внесенном капитале

Нотариальное заверение занимает до 7 рабочих дней. Обычный тариф нотариуса за такую работу - 475 евро, также у нотариуса оплачивается и государственная пошлина - 252 евро.

Существует еще один дополнительный налог, взимаемый при открытии фирмы в Испании - муниципальный налог (tasa por prestación de servicios urbanisticos), он оплачивается в банке, куда был внесен уставный капитал и составляет 414 евро.

6. Регистрация в налоговой службе

Далее полученный от нотариуса Акт о регистрации надо отнести (разумеется, вместе с фотокопией) и с NIE в территориальный отдел налоговой службы (AEAT, Agencia Estatal de la Administracion Tributaria) для утверждения регистрации фирмы. Раньше на этом этапе надо было оплачивать сбор в размере 1 процента от уставного капитала (то есть не менее 30 евро), но сейчас этот сбор отменен, хотя формальность осталась: нужно все равно посетить местную налоговую службу для проставления ее печати на Акте. Обычно это занимает не более двух часов.

7. RM – Registro Mercantil

Следующий шаг - предоставить нотариальный Акт о регистрации фирмы в торговый реестр для утверждения компании уже в испанском реестре компаний с ограниченной ответственностью. в 2017 году компания появится в реестре не позднее чем через 15 дней, а из реестра можно будет забрать еще один сертификат - сертификат торгового реестра, официально подтверждающий, что компания, наконец, зарегистрирована.

8. Получение постоянного C.I.F. в AEAT

Следующий визит в налоговую службу связан с присвоением постоянного номера налогоплательщика (C.I.F.). Для этого надо взять с собой форму 036, описание бизнеса в произвольном виде. Как всегда, при себе надо иметь оригинал и фотокопию нотариального Акта о регистрации и NIE.

9. Регистрация в социальном фонде

После регистрации компании в торговом реестре необходимо поставить директора на учет в социальном фонде - TGSS (Tesoreria General de la Seguridad Social). Найти ближайшее отделение социального фонда можно на сайте https://www.seg-social.es/.

Что касается зарплаты директора, то здесь есть разные варианты. Например, директор может быть в статусе “autonomo”, в этом случае ему можно будет платить ежемесячную зарплату в 235 евро. Чтобы получить этот статус нужно заполнить форму TA 0521 и вместе с оригиналом и фотокопией нотариального Акта о регистрации, NIE и формой 036 подать все вместе в отделение социального фонда.

Финальные формальные процедуры после открытия фирмы в Испании

  • Необходимо приобрести “libro de matrí­cula” - журнал для регистрации сотрудников компании. В этом же журнале будут ставить отметки сотрудники Трудовой инспекции (Inspección de trabajo)

  • Отправка формального уведомления в местное управление занятости (Dirección Provincial de Trabajo) о начале экономической деятельности в регионе, на испанском такое уведомление называется declaración responsable.

  • В муниципалитете города (Ayuntamiento), где зарегистрирована компания, нужно получить лицензию на торговую деятельность. Для этого надо показать место расположения офиса или производственных помещений новой испанской фирмы.

  • В зависимости от типа компании и места ее регистрации может быть необходима покупка “налоговых журналов” (libros contables), фактически это журналы для записи данных бухгалтерского учета, что в современное время можно легко заменить профессиональным программным обеспечением.

  • Если испанская компания имеет иностранные инвестиции, то надо будет подать об этом сведения в Испанский реестр по инвестициям (Registro de Inversiones) Министерства экономики и налогового администрирования (Ministerio de Economí­a y Hacienda). Уведомление может быть подано постфактум, если только инвестиции не поступают из безналоговых оффшорных юрисдикций, в этом случае может понадобится подать дополнительные документы в Министерство.