Наиболее популярный тип компании в Испании — общество с ограниченной ответственностью — sociedad limitada, S.L. Как и в России, ответственность учредителей будет ограничена внесенным вкладом. S.L. обязана вести регулярную финансовую отчетность, оплачивать налог на прибыль организаций (в 2017 году это 25%, хотя еще 3 года назад было 30%). Испанскую фирму надо обязательно поставить на учет в качестве плательщика НДС (El Impuesto sobre el Valor Añadido, IVA), если деятельность будет идти на территории Испании. Открытие бизнеса в Испании не так сложно, как может показаться, но потребует вовлечения в процесс.
Ниже мы представляем подробную инструкцию об открытии фирмы с ограниченной ответственностью S.L. в Испании с актуальными изменениями на 2021 год.
Открытие фирмы в Испании по этапам:
1. Получение NIE (Número de identidad de extranjero) — Идентификационный номер иностранца
Перед регистрацией испанской фирмы все резиденты и нерезиденты Испании должны получить Идентификационный номер иностранца, NIE. Этот номер служит для налоговых целей на территории Испании, и он может быть получен в любом отделении полиции (comisaría) в отделе по работе с иностранцами (Oficina de Extranjeros). Больше информации по получению NIE можно найти на сайте www.mpt.gob.es.
Документы, необходимые для получения NIE:
- Заявление на получение NIE по форме EX-15 (Solicitud de Número de Identidad de Extranjero (NIE) y Certificados)
- Квитанция банка об оплате пошлины за получение NIE с печатью банка
- Загранпаспорт и его фотокопия
- 2 фотографии
- Заверенные документы, подтверждающие цель получения NIE. Например, для открытия компании можно получить официальное письмо от нотариуса, у которого будет произведена регистрация.
2. Получение подтверждения уникальности названия фирмы в Торговом реестре (Registro Mercantil Central, RMC)
Следующий шаг для регистрации компании в Испании — получить так называемый Сертификат об уникальности названия (certificación negativa de la denominación social) в торговом реестре (www.rmc.es). В среднем это занимает около трех дней, пошлина за получение сертификата — 13,52 евро.
3. Получение C.I.F.
Далее необходимо получить Индивидуальный номер налогоплательщика в Департаменте финансов (Delegación de Hacienda). Для этого надо скачать налоговую форму 036 на сайте www.aeat.es в PDF и аккуратно ее заполнить. Потом заполненную форму 036 вместе с оригиналом и фотокопией NIE надо отнести в территориальный отдел Департамента финансов. Чтобы определить нужный отдел, необходимо сверить индекс юридического адреса с ближайшими территориальными отделами. Налоговый номер присваивается автоматически в момент обращения.
4. Внесение уставного капитала в банк
После получения C.I.F. и Сертификата об уникальности названия необходимо внести уставный капитал в банк на накопительный счет. Раньше размер уставного капитала составлял не менее 3000 евро, но с 2023 года минимальный размер уставного капитала отменяется. Банк в свою очередь выдаст сертификат о внесенном капитале, который впоследствии надо будет предъявить нотариуса при регистрации фирмы. После регистрации фирмы можно будет открыть расчетный счет в этом же банке и перевести туда сумму уставного капитала.
5. Посещение нотариуса
Самый важный этап — регистрация компании у нотариуса (escritura de constitución de Sociedad Limitada), которая выполняется через нотариальный Акт о регистрации (Deed of Incorporation). Нотариуса можно выбрать любого на сайте www.notariado.org, но необходимо помнить, что это должен быть именно тот нотариус, который выдал письмо для получения NIE (пункт 1). К нотариусу необходимо принести следующие документы в оригинале с фотокопиями (да, не забывайте, что в Испании к каждому документу обязательно надо прикладывать фотокопию — цветную копию оригинала в хорошем качестве):
- налоговая форма 036
- Сертификат об уникальности названия из торгового реестра
- NIE
- Сертификат о внесенном капитале
Нотариальное заверение занимает до 7 рабочих дней. Обычный тариф нотариуса за такую работу — 475 евро, также у нотариуса оплачивается и государственная пошлина — 252 евро.
Существует еще один дополнительный налог, взимаемый при открытии фирмы в Испании — муниципальный налог (tasa por prestación de servicios urbanisticos), он оплачивается в банке, куда был внесен уставный капитал и составляет 414 евро.
6. Регистрация в налоговой службе
Далее полученный от нотариуса Акт о регистрации надо отнести (разумеется, вместе с фотокопией) и с NIE в территориальный отдел налоговой службы (AEAT, Agencia Estatal de la Administracion Tributaria) для утверждения регистрации фирмы. Раньше на этом этапе надо было оплачивать сбор в размере 1 процента от уставного капитала (то есть не менее 30 евро), но сейчас этот сбор отменен, хотя формальность осталась: нужно все равно посетить местную налоговую службу для проставления ее печати на Акте. Обычно это занимает не более двух часов.
7. RM — Registro Mercantil
Следующий шаг — предоставить нотариальный Акт о регистрации фирмы в торговый реестр для утверждения компании уже в испанском реестре компаний с ограниченной ответственностью. в 2021 году компания появится в реестре не позднее чем через 15 дней, а из реестра можно будет забрать еще один сертификат — сертификат торгового реестра, официально подтверждающий, что компания, наконец, зарегистрирована.
8. Получение постоянного C.I.F. в AEAT
Следующий визит в налоговую службу связан с присвоением постоянного номера налогоплательщика (C.I.F.). Для этого надо взять с собой форму 036, описание бизнеса в произвольном виде. Как всегда, при себе надо иметь оригинал и фотокопию нотариального Акта о регистрации и NIE.
9. Регистрация в социальном фонде
После регистрации компании в торговом реестре необходимо поставить директора на учет в социальном фонде — TGSS (Tesoreria General de la Seguridad Social). Найти ближайшее отделение социального фонда можно на сайте http://www.seg-social.es/.
Что касается зарплаты директора, то здесь есть разные варианты. Например, директор может быть в статусе «autonomo», в этом случае ему можно будет платить ежемесячную зарплату в 235 евро. Чтобы получить этот статус нужно заполнить форму TA 0521 и вместе с оригиналом и фотокопией нотариального Акта о регистрации, NIE и формой 036 подать все вместе в отделение социального фонда.
Финальные формальные процедуры после открытия фирмы в Испании
- Необходимо приобрести «libro de matrícula» — журнал для регистрации сотрудников компании. В этом же журнале будут ставить отметки сотрудники Трудовой инспекции (Inspección de trabajo)
- Отправка формального уведомления в местное управление занятости (Dirección Provincial de Trabajo) о начале экономической деятельности в регионе, на испанском такое уведомление называется declaración responsable.
- В муниципалитете города (Ayuntamiento), где зарегистрирована компания, нужно получить лицензию на торговую деятельность. Для этого надо показать место расположения офиса или производственных помещений новой испанской фирмы.
- В зависимости от типа компании и места ее регистрации может быть необходима покупка «налоговых журналов» (libros contables), фактически это журналы для записи данных бухгалтерского учета, что в современное время можно легко заменить профессиональным программным обеспечением.
- Если испанская компания имеет иностранные инвестиции, то надо будет подать об этом сведения в Испанский реестр поф инвестициям (Registro de Inversiones) Министерства экономики и налогового администрирования (Ministerio de Economía y Hacienda). Уведомление может быть подано постфактум, если только инвестиции не поступают из безналоговых оффшорных юрисдикций, в этом случае может понадобится подать дополнительные документы в Министерство.
Свяжитесь с нами по электронной почте, телефону, WhatsApp, или Telegram для получения консультации по вопросам регистрации компании в Испании и налогообложении испанской компании.
