В эпоху деоффшоризации в России все больше клиентов задают вопросы и обращают внимание на юрисдикции, которые относятся к низконалоговым, например, на Чехию (ставка налога на прибыль — 19%), Венгрию (9%), Македонию (10%). В статье пойдет речь о Чехии, так как у нее есть ряд важных преимуществ.

Для чего нужна компания в Чехии?

Если ваш бизнес связан с международными операциями, например, в Европе, то ваша собственная компания в Чехии может выступить как представительство вашего бизнеса в Европе. Популярная схема работы, когда чешская фирма выступает агентом, посредником или дистрибьютором в цепочке движения товара в Россию от европейского поставщика.

С помощью чешской фирмы можно также получить кредит в чешском банке на выгодных условиях от 2% годовых, зарегистрироваться плательщиком НДС и возмещать входящий НДС или приобрести недвижимость (квартиру или дом). Если в будущем продавать недвижимость, записанную на чешскую фирму, то можно сэкономить на налогах на доходы физических лиц, так как в этом случае будет продажа не недвижимости как таковой, а только акций чешской фирмы.

Почему мы рекомендуем открывать фирму в Чехии?

1. Издержки на ведение бизнеса в Чехии гораздо ниже, чем в соседних европейских странах (Германия, Австрия, Швейцария и т.д.), но при этом страна достаточно комфортна для работы чем ряд стран Восточной Европы.

   Уставный капитал для регистрации фирмы всего 1 крона. Для сравнения в Швейцарии — 20 000 CHF, в Словакии (которую часто сравнивают с Чехией) — 2 500 EUR.

2. Возможность получения ВНЖ в Чехии на основании предпринимательской деятельности с безвизовым посещением стран Шенгенского соглашения.

3. Открытие счета в Чехии на порядок легче чем в большинстве стран Европы, по местным законам чешский банк обязан открыть счет на местную компанию (c 01.05.2018 добавилось условие - компания должна управляться с территории Чехии).

4. Чехия относится к ряду стран, на открытие фирмы в которых клиенту из России решиться гораздо проще, например, в Китае или Германии. Это сложно объяснить, но это очень заметная черта.

Открытие фирмы в Чехии по этапам

1. Для начала необходимо собрать следующий комплект документов:

• Копия российского и загранпаспорта;

• Копия свидетельства о рождении с нотариальным заверением (обязательно нужно при дистанционном открытии фирмы);

• Справка о несудимости — оригинал;

• Доверенность на регистрацию фирмы от каждого учредителя с нотариальным заверением;

• 3 варианта названия фирмы, размер уставного капитала, адреса директора и учредителей и другие данные, которые войдут в нашу Регистрационную форму.

Все указанные документы надо передать нам.

2. Проверка названия на уникальность

В Чехии, как и в большинстве стран мира, название компании должно быть уникальным. Оно может быть на английском языке и его не обязательно переводить на чешский. Проверить уникальность названия можно самостоятельно на сайте http://overovac.cz/, проверка бесплатная.

3. Выбор видов деятельности

В уставе компании необходимо прописать все виды деятельности, которыми вы будете заниматься. На этом же этапе можно внести все предложения по тексту устава, особенно если учредителей и директоров несколько.

4. Запись фирмы у нотариуса

После всех вышеназванных шагов и когда документы переданы нам, мы заверяем уставный документ — нотариальный акт (notářský zápis, «нотарский запис»). Для его заверения мы предоставляем нотариусу следующие документы:

• Оригинал запроса на регистрацию фирмы в торговом реестре (návrh na zápis do obchodního rejstříku) с подписью, причем подпись надо заверить предварительно либо на чешской почте, либо у самого нотариуса. Вообще, чешская почта выполняет множество функций, связанных, в том числе и с ведением бизнеса, мы еще увидим это на следующих этапах, ее можно сравнить, например, с МФЦ в России. Найти ближайшее отделение почты Czech Point можно по ссылке: http://www.czechpoint.cz/public/;

• Заявление директора и его согласие на внесение в торговый реестр (čestné prohlášení jednatele a souhlas se zapisem do obchodního rejstříku) с его подписью. Соответственно, если директоров несколько, то нужны оригиналы подписанных заявлений от каждого.

• Заявление о внесении уставного капитала в банк (prohlášení správce vkladu) — но это не должно вводить в заблуждение, так как такой документ можно предоставить позже напрямую в коммерческий суд, который зарегистрирует фирму.

• Согласие владельца помещения, по которому будет расположен юридический адрес (souhlas vlastníka s umístěním sídla). В большинстве случаев этот шаг — формальность, однако, если вы предполагаете получение ВНЖ на основании фирмы, то к выбору юридического адреса стоит подойти серьезно, и в этом случае виртуальный адрес точно не подойдет.

• Справка о несудимости в Чехии и в России (výpis z rejstříku trestů). Справку из России надо будет обязательно перевести на чешский язык и заверить. Насчет перевода надо помнить, что в Чехии в большинстве случаев, связанных с ведением бизнеса, признается только перевод судебного переводчика.

После выдачи Нотариального акта можно получить копию учредительного договора (společenská smlouva). Эта услуга платная и стоит у нотариуса 4 000 чешских крон.

5. Получение лицензии на торговую деятельность

Следующий шаг — получить лицензию на торговую деятельность в Чешском Управлении по предпринимательской деятельности (společenská smlouva). Не стоит бояться слова «лицензия», так как это далеко не то же самое, что и в России, фактически это не разрешительная, а уведомительная процедура. В итоге будет выдано свидетельство о регистрации в управлении по предпринимательской деятельности (výpis z živnostenského rejstříku).

6. Взнос уставного капитала в банк

Последнее, что нужно сделать до подачи документов на регистрацию в торговый суд — внести уставный капитал на хранение в банк. Раньше в Чехии было обязательным внести не менее 200 тысяч чешских крон в капитал, но с 2014 года это требование отменили, и сейчас можно заявить даже 1 крону. Другое дело, что с капиталом в 1 крону придется все равно делать взнос на счет, чтобы покрыть первоначальные расходы (банковские комиссии, юридическое и бухгалтерское сопровождение), поэтому мы рекомендуем записать капитал хотя бы в 10-20 тысяч крон.

7. Подача документов на регистрацию в местный суд

В Чехии регистрирующим органом является не налоговая инспекция как в России, а местный торговый суд (Městský soud). В Праге он находится по адресу Slezská 2000/9, 120 00 Praha 2. При подаче документов в торговый суд необходимо оплатить фиксированную пошлину, на 2021 год это 6 тысяч чешских крон. Именно на этом этапе обязательно понадобится квитанция из банка о внесении капитала, нотариальный акт и все те документы, что были предоставлены нотариусу при записи фирмы и свидетельство о регистрации в управлении по предпринимательской деятельности.

Решение о регистрации фирмы приходит через 10-15 рабочих дней. Проверить факт регистрации и получить выписку можно на чешской почте.

8. Открытие счета в чешском банке

Одно из главных преимуществ работы в Чешской республике — гарантированное государством открытие банковского счета на чешскую фирму. По факту открытие счета занимает не больше одного часа при предварительной договоренности с банкиром (однако, эта ситуация изменилась в 2018 году). В чешском банке обязательно открыть счет в чешских кронах, но также можно иметь счета в долларах США, евро и других популярных валютах. Тарифы чешских банков относительно невелики. Например, месячное обслуживание счета в одной валюте в Česká spořitelna всего 40 чешских крон (около 90 рублей или 1,5 евро по курсу в марте 2017 года).

9. Регистрация в налоговых органах Чехии

Самый последний этап регистрации фирмы в Чехии — постановка на учет в налоговых органах (Finanční úřad). Делается это уже дистанционно, торговый реестр отправляет на домашний адрес директора, даже если это адрес в России, специальное письмо — Datová schránka, в котором прописаны логин и пароль для входа в личный кабинет в налоговой службе. Нужно активировать личный кабинет в течение месяца после регистрации фирмы, чтобы не вызвать подозрений у налоговой службы. Так как Datová schránka написано на чешском языке, то рекомендуется доверить активацию личного кабинета бухгалтеру в Чехии.

Дополнительные действия, которые могут понадобиться после регистрации фирмы в Чехии

• Если вы ведете бухгалтерский учет вашей чешской компании самостоятельно (что, правда, достаточно трудно), то срок подачи годового финансового отчета — 31 марта следующего года. Если же этим занимается квалифицированный бухгалтер с лицензией на эту деятельность, то бухгалтер может самостоятельно продлить срок подачи отчетности до 30 июня.

• Ставка налога на прибыль организаций в Чехии — 19%, но ведутся обсуждения снижения налогов в Чехии и применения дифференцированной ставки, что позволит ряду налогоплательщиков снизить налоговую нагрузку.

• Ставка НДС (Daň z přidané hodnoty) в Чехии — 21%, но для его применения и получения возмещения необходимо зарегистрироваться в качестве плательщика НДС (DPH) в Чехии. Подробнее об этом ниже.

• Популярный вопрос: если гражданин России становится директором чешской компании, должен ли он получать разрешение на работу в Чехии? Ответ: не должен. Сам по себе статус директора чешской компании не подразумевает реальную работу, фактически директор получает право только представлять интересы компании в государственных органах, банках и подписывать документы компании. Но если директор планирует выполнять реальную работу на территории Чехии, то ему понадобится заключить договор подряда со своей фирмой о работе в качестве директора (Smlouva o výkonu funkce jednatele) и подать официальный запрос на биржу труда (Úřad práce).

• В настоящее время получить ВНЖ в Чехии на неработающую фирму крайне сложно. Фирма должна иметь договор с директором, который претендует на получение ВНЖ, платить ему зарплату и социальные взносы (минимум 4 500 крон в месяц), иметь реальные контракты с чешскими фирмами. Главная цель — доказать, что директор компании в интересах своего бизнеса должен пребывать в Чехии более 90 дней в год, иначе вместо ВНЖ можно будет получать только деловую визу на срок до 90 дней.

Регистрация в качестве плательщика НДС (DPH) в Чехии

Самый важный вопрос, который возникает при НДС — какого рода услуги будут предоставляться. Если дело касается товаров, то здесь гораздо проще определить, является ли продажа товара налогооблагаемой сделкой на территории Чехии. С услугами все несколько сложнее. Надо понимать, где находится место оказания услуг. Гораздо чаще местом оказания услуг признается местонахождения покупателя/плательщика, но есть исключения.

Оказание услуг между юридическими лицами (B2B), как правило, подлежат налогообложению по месту нахождения покупателя или по месту его регистрации, в то время как услуги, оказываемые физическим лицам (B2C) облагаются НДС по месту регистрации поставщика услуг. Такой принцип действует во всех странах ЕС.

Таким образом, если ваша компания не является плательщиком НДС в Чехии, а местом оказания услуг признается Чехия, и вы получаете инвойс из другой страны, то вы оплачиваете инвойс поставщика с НДС, который действует в его стране регистрации. Но после оплаты вы не можете возместить уплаченный НДС, он остается в расходах компании, что, конечно, отражается на себестоимости услуг. В случае же если ваша компания — плательщик НДС в Чехии, то уплаченный НДС можно возместить в будущем.

Существуют 2 способа стать плательщиком НДС в Чехии:

1. Годовой оборот превышает 1 млн чешских крон (38 660 EUR по курсу на сентябрь 2019) — обязательная регистрация (параграф 6 Закона об НДС 235/2004).

Юридическое лицо становится плательщиком НДС в Чехии, как только ее годовой оборот превышает 1 000 000 CZK на протяжении последних 12 календарных месяцев подряд, за исключением тех юридических лиц, кто осуществляет только операции, освобожденные от налогообложения. В этом случае чешская компания становится плательщиком НДС (DPH) в Чехии с первого числа второго месяца, следующего за месяцем, в котором было зафиксировано превышение указанного оборота.

2. Годовой оборот не превышает 1 млн чешских крон — добровольная регистрация (параграф 6f Закона об НДС 235/2004).

Популярный вопрос: если чешская компания выступает в качестве транзитной при поставке товаров и услуг из стран ЕС в Россию, то включается ли такой оборот в расчет минимального оборота для регистрации в качестве плательщика НДС в Чехии? Ответ: нет. Все сделки вне Чехии не учитываются, даже если они превышают оборот в 1 млн крон. Такой порядок действует не только в Чехии, но и во всех странах ЕС. Компания должна показать оборот на территории Чехии с чешскими контрагентами или показать серьезность намерений о наличии такого оборота в будущем. Это можно сделать, показав реальный офис компании в Чехии (не виртуальный!) с подключенным интернетом, телефоном и сотрудником. Также понадобятся копии контрактов с чешскими компаниями или инвойсы.

Чем мы можем помочь?

Регистрация чешской компании - это сложный процесс, требующий знания деталей законодательства Чехии и актуальной практики. Для максимальной эффективности использования чешских компаний мы рекомендуем обращаться за юридическими консультациями к нашим специлистам. Вы можете задать вопрос, заполнив нашу онлайн-форму, позвонив по телефону 8 800 333 39 42 или можно отправить запрос на наш электронный адрес welcome@niemands.ru.